كيف أدير المخزون بنظام إلكتروني؟

خطوة بخطوة

1. 1

   رمّز الأصناف

   كود لكل صنف ولكل مقاس أو لون، مع وحدة القياس والمورد، وباركود يُطبع على الصنف أو الرف.

2. 2

   ابدأ بجرد افتتاحي

   عدّ فعلي لكل صنف في كل مخزن قبل التشغيل، فالرصيد الخاطئ في البداية يفسد كل ما بعده.

3. 3

   سجّل كل حركة بمستند

   استلام من مورد، وصرف للبيع، وتحويل بين المخازن، ومرتجع، وتالف. لا حركة دون مستند في النظام.

4. 4

   حدد حد إعادة الطلب

   لكل صنف حد أدنى ينبهك النظام عنده قبل النفاد، بحسب معدل البيع ومدة التوريد.

5. 5

   اتفق على طريقة التكلفة

   حدد مع محاسبك طريقة تقييم المخزون، حتى تكون تكلفة البضاعة المباعة وهامش الربح صحيحين.

6. 6

   جرد دوري وتقارير

   جرد جزئي منتظم للأصناف الأهم، وتقارير بالأصناف الراكدة والنافدة والفروقات بين النظام والرف.