اختر النظام بعد أن تكتب عملياتك واحتياجاتك، لا بعد عرض تقديمي من مزود. وأهم المعايير: حساب الرواتب وفق قوانين بلدك، والواجهة العربية، والتكامل مع أجهزة الحضور والمحاسبة، وسهولة تصدير بياناتك، والتكلفة الكاملة للاشتراك والتطبيق، والدعم المحلي.
خطوة بخطوة
- 1
اكتب احتياجاتك أولًا
العمليات الحالية، وعدد الموظفين والفروع والدول، وما يجب أن يعمل في النظام من اليوم الأول وما يمكن أن ينتظر.
- 2
تحقق من التوافق المحلي
حساب التأمينات وضريبة المرتبات في مصر، وملفات حماية الأجور والتأمينات في دول الخليج، وتحديثها عند تغير القوانين.
- 3
اختبر بحالاتك الفعلية
اطلب تجربة على بيانات حقيقية: موظف بأجر متغير، وموظف التحق في منتصف الشهر، وإجازة مرضية، وخصم تأخير.
- 4
راجع التكامل والبيانات
الربط مع أجهزة البصمة والنظام المحاسبي، وإمكانية تصدير كل بياناتك، ومكان حفظها والصلاحيات.
- 5
احسب التكلفة الكاملة
الاشتراك لكل موظف، ورسوم التطبيق ونقل البيانات والتدريب، وتكلفة التعديلات والدعم بعد التشغيل.
- 6
خطط للتطبيق
نظّف البيانات قبل نقلها، وشغّل النظامين معًا لدورة رواتب واحدة على الأقل قبل الاعتماد الكامل.
اختيار النظام بقائمة مزايا طويلة دون اختبار حالات شركتك الفعلية يكشف العيوب بعد التعاقد، حين يصبح التغيير مكلفًا.
- أفضل برنامج موارد بشرية للشركات الصغيرة
- اختيار برنامج HR ورواتب