لوحة المؤشرات شاشة واحدة تعرض أهم أرقام الشركة محدثة تلقائيًا من أنظمتها، فترى الإدارة ما يحدث الآن وتقرر دون انتظار تقرير آخر الشهر. قيمتها في قلة الأرقام ووضوح مصدرها ومسؤولها، لا في كثرة الرسوم.
خطوة بخطوة
- 1
ابدأ بالقرارات
ما القرارات التي تتخذها الإدارة كل أسبوع؟ اللوحة تعرض ما يلزم لهذه القرارات فقط.
- 2
اختر مؤشرات قليلة
المبيعات مقابل الهدف، والتحصيل، والمخزون، والطلبات المتأخرة، وما يخص نشاطك من مؤشرات.
- 3
اربط المصادر تلقائيًا
الأرقام تأتي من أنظمة المبيعات والمحاسبة والمخزون مباشرة، لا من جداول تُحدّث يدويًا.
- 4
صمم للقراءة السريعة
كل رقم بجانب هدفه والفترة السابقة، ولون ينبه عند الانحراف، وإمكانية الدخول إلى التفاصيل.
- 5
حدد من يرى ماذا
لوحة شاملة للمالك والإدارة العليا، ولوحة لكل مدير تخص قسمه، تعمل على الجوال أيضًا.
- 6
راجعها بانتظام
اجتماع قصير ثابت على اللوحة نفسها، ولكل رقم مسؤول يشرح انحرافه.
لوحة تُغذى من جداول يدوية تتأخر وتختلف أرقامها، فيتوقف الناس عن الثقة بها خلال أسابيع. اربطها بالأنظمة أولًا.
- يعني ايه داشبورد
- لوحة متابعة أداء الشركة