كيف أفوّض المهام بدلًا من أن أنجز كل شيء بنفسي؟

خطوة بخطوة

1. 1

   سجّل وقتك أسبوعًا

   اكتب كل ما تفعله، ثم ضع علامة على ما يتكرر، وما يستطيع غيرك أداءه، وما لا يحتاج قرارك أنت.

2. 2

   اختر الشخص المناسب

   من لديه المهارة أو القابلية للتعلم والوقت، ووضّح له لماذا اخترته وكيف تفيده المهمة في تطوره.

3. 3

   عرّف النجاح بوضوح

   النتيجة المطلوبة، ومعيار الجودة، والموعد، والحدود التي لا يتجاوزها دون الرجوع إليك.

4. 4

   حدد مستوى الصلاحية

   هل ينفذ ويبلغك، أم يقترح وأنت تقرر، أم يقرر وحده؟ وضّح ذلك من البداية حتى لا يتوقف عند كل خطوة.

5. 5

   تابع دون أن تسحب المهمة

   نقاط مراجعة متفق عليها، وإذا وقع خطأ فناقشه واجعله فرصة للتعلم بدل أن تعيد المهمة إليك.

6. 6

   ثبّتها في الوصف الوظيفي

   المهمة التي ينجح فيها الموظف تصبح جزءًا من مسؤولياته الدائمة، حتى لا تعود إليك مع أول ضغط.