سياسة الحضور الجيدة تحدد مواعيد العمل وطريقة تسجيلها، وما يعد تأخيرًا أو غيابًا، وطريقة طلب الإذن، والجزاء المتدرج لكل مخالفة. وفي مصر تطبق الجزاءات وفق لائحة تنظيم العمل والجزاءات المعتمدة، ولا يجوز توقيع جزاء إلا بعد إبلاغ العامل كتابة وسماع أقواله وفق المادة 141 من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025.
خطوة بخطوة
- 1
حدد المواعيد والمرونة
بداية الدوام ونهايته، وفترة السماح إن وجدت، والساعات المرنة أو الورديات، مكتوبة في السياسة.
- 2
اعتمد طريقة تسجيل واحدة
بصمة أو تطبيق أو نظام إلكتروني، مع إجراء واضح لتصحيح الأخطاء ولحالات العمل خارج المكتب.
- 3
عرّف المخالفات والإبلاغ
التأخير، والانصراف المبكر، والغياب دون إذن، وطريقة الإبلاغ المسبق عن الغياب. وتلزم المادة 134 العامل في مصر بالمحافظة على مواعيد العمل واتباع الإجراءات المقررة عند التغيب.
- 4
جزاء متدرج ومتناسب
إنذار كتابي ثم خصم بحسب تكرار المخالفة، وفق ما تنص عليه اللائحة المعتمدة وقانون العمل في بلدك. وفي مصر لا يزيد الخصم على خمسة أيام من الأجر الأساسي عن المخالفة الواحدة، ولا يقتطع للجزاءات أكثر من أجر خمسة أيام في الشهر وفق المادة 143.
- 5
الإجراء قبل الجزاء
أبلغ الموظف كتابة بالمخالفة واسمع رده ووثق ذلك. ويجوز التحقيق شفهيًا في المخالفات التي جزاؤها الإنذار أو الخصم من الأجر الأساسي بما لا يزيد على أجر يوم واحد، على أن يثبت مضمونه في قرار الجزاء وفق المادة 141.
- 6
الغياب الطويل
في مصر يعتبر العامل مستقيلًا إذا تغيب دون مبرر مشروع أكثر من 20 يومًا متقطعة في السنة أو أكثر من 10 أيام متتالية، بشرط إنذاره بخطاب موصى عليه بعلم الوصول بعد غياب 10 أيام في الحالة الأولى و5 أيام في الثانية، وفق المادة 166.
توقيع خصم على التأخير دون نص في اللائحة المعتمدة، أو دون إبلاغ الموظف وسماع رده، يضعف موقف الشركة في أي نزاع. اكتب القاعدة أولًا وطبقها على الجميع بالطريقة نفسها.
- لائحة الحضور والانصراف والتأخير
- خصم التأخير من المرتب