تلزم المادة 92 من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 صاحب العمل بملف ورقي أو إلكتروني لكل عامل، فيه بياناته وعقده وإجازاته وجزاءاته وما يثبت التأمين عليه. ويُحفظ الملف خمس سنوات على الأقل من انتهاء علاقة العمل، ولا يطلع عليه إلا من رخص له القانون.
خطوة بخطوة
- 1
البيانات الأساسية
الاسم والمهنة ودرجة المهارة عند الالتحاق، ومحل الإقامة، والحالة الاجتماعية، وتاريخ بداية الخدمة، والأجر وما يطرأ عليه.
- 2
العقد والتأمين
صورة عقد العمل، وما يفيد التأمين على العامل لدى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي، والكشف الطبي الابتدائي.
- 3
أوراق التأمينات
تطلب الهيئة مع استمارة 1 مستند تاريخ الميلاد، وبطاقة الرقم القومي، والمؤهل، وقرار التعيين أو العقد، وتقرير اللياقة الطبية على نموذج 111.
- 4
سجل الخدمة
الإجازات، والجزاءات، ومحاضر التحقيق إن وجدت، وتقارير الرؤساء عن العمل وفق لائحة المنشأة.
- 5
شهادة القيد
تشترط المادة 33 حصول العامل على شهادة قيد من الجهة الإدارية المختصة، ويجوز تعيينه بدونها بشرط قيده خلال 30 يومًا من تسلمه العمل.
- 6
الحفظ والإتاحة
قدّم الملف للجهة الإدارية أو المحكمة العمالية عند طلبه، واحتفظ به عند وجود نزاع قضائي حتى صدور حكم بات.
الاحتفاظ بأصول شهادات الموظف دون إيصال مخالفة شائعة، فالمادة 89 تلزم بإيصال بما أودعه العامل من أوراق، والمادة 175 بردها إليه عند انتهاء العلاقة فور طلبها.
- محتويات ملف الموظف في قانون العمل
- أوراق التعيين المطلوبة من الموظف الجديد في مصر