الاستقبال الجيد يبدأ قبل اليوم الأول ويستمر حتى نهاية فترة الاختبار، وليس مجرد جولة في المكتب. جهّز الأدوات والحسابات مسبقًا، وعيّن زميلًا مرافقًا، وضع خطة مكتوبة لأول 90 يومًا بأهداف واضحة ولقاءات متابعة منتظمة مع المدير.
خطوة بخطوة
- 1
قبل اليوم الأول
العقد والمستندات مكتملة، والجهاز والبريد والصلاحيات جاهزة، ورسالة ترحيب بموعد الحضور واسم من يستقبله.
- 2
اليوم الأول
ترحيب من المدير، وتعريف بالفريق والمكان، وتسليم دليل الموظف، ومهمة أولى بسيطة.
- 3
الزميل المرافق
زميل من الفريق يجيب عن الأسئلة اليومية الصغيرة التي يتردد الموظف في طرحها على مديره.
- 4
خطة 30 و60 و90 يومًا
ما الذي يتعلمه الموظف وما الذي ينجزه في كل مرحلة، مكتوبًا ومتفقًا عليه.
- 5
لقاءات المتابعة
لقاء أسبوعي قصير في الشهر الأول، ثم لقاء في نهاية كل مرحلة لمراجعة التقدم والعوائق.
- 6
التقييم قبل نهاية الاختبار
قرار التثبيت يعتمد على الأهداف المكتوبة، ويعرفه الموظف قبل انتهاء فترة الاختبار.
ترك الموظف الجديد يتعلم وحده في أسابيعه الأولى يطيل الوقت حتى يصبح منتجًا، ويرفع احتمال استقالته المبكرة.
- خطة تهيئة الموظف الجديد Onboarding
- أول يوم للموظف الجديد في الشركة