خطاب الاستقالة المحترم قصير وواضح: قرارك بالاستقالة، وتاريخ آخر يوم عمل بعد مدة الإخطار، وشكر صادق، واستعدادك لتسليم مهامك. لا تضع فيه شكاوى، وقدّمه مكتوبًا واحتفظ بنسخة تثبت تاريخ تسليمه.
خطوة بخطوة
- 1
أبلغ مديرك أولًا
تحدث مع مديرك المباشر قبل أن يصله الخطاب أو يسمع الخبر من غيرك.
- 2
البيانات الأساسية
التاريخ، واسم المدير المباشر أو إدارة الموارد البشرية، واسمك ومسماك الوظيفي.
- 3
جملة القرار
جملة واحدة واضحة بأنك تتقدم باستقالتك من وظيفتك، وأن آخر يوم عمل لك هو تاريخ محدد تذكره.
- 4
احسب مدة الإخطار
حدد آخر يوم عمل بحسب مدة الإخطار في عقدك وقانون العمل في بلدك قبل أن تكتب التاريخ.
- 5
الشكر والتسليم
سطر شكر على الفرصة، وسطر عن استعدادك لتسليم مهامك وتدريب من يخلفك في الفترة المتبقية.
- 6
التسليم والإثبات
قدّمه مكتوبًا بالطريقة المعتمدة في شركتك، واحتفظ بنسخة عليها تاريخ الاستلام أو برسالة بريد إلكتروني تثبته.
خطاب الاستقالة يبقى في ملفك، وقد تحتاج يومًا إلى شهادة خبرة أو ترشيح من الشركة نفسها. الشكوى والانتقاد فيه يضرانك أكثر مما يضران الشركة.
- صيغة استقالة من العمل
- نموذج خطاب استقالة مهذب