يُجهز كشف الرواتب على ست مراحل ثابتة كل شهر: جمع المتغيرات، وتحديث البيانات، وحساب المستحقات، ثم الاستقطاعات، والمراجعة، والصرف والتوريد. الانضباط في موعد الإقفال والمراجعة قبل الصرف أهم من البرنامج المستخدم.
خطوة بخطوة
- 1
حدد يوم إقفال ثابتًا
تُجمع حتى هذا اليوم بيانات الغياب والإجازات والعمل الإضافي والجزاءات والسلف، وما يصل بعده يُرحل إلى الشهر التالي.
- 2
حدّث بيانات الموظفين
المعينون الجدد والمستقيلون والزيادات وتغير البدلات، وكل تغيير بقرار مكتوب ومعتمد.
- 3
احسب المستحقات
الأجر الأساسي والبدلات، ثم الأجر المتغير من حوافز وعمولات وعمل إضافي، مع حساب نسبي لمن عمل جزءًا من الشهر.
- 4
احسب الاستقطاعات
في مصر حصة العامل في التأمينات وضريبة المرتبات ومساهمة صندوق تكريم الشهداء، وفي دول الخليج اشتراكات التأمينات المطبقة، ثم السلف والجزاءات.
- 5
راجع واعتمد
قارن إجمالي الشهر بالشهر السابق وفسر كل فرق، ثم يعتمد الكشف مسؤول آخر غير من أعده.
- 6
اصرف وورّد وسلّم القسائم
حوّل الرواتب عبر البنك أو نظام حماية الأجور حيث يُطبق، وورّد الاشتراكات والضرائب في مواعيدها، وسلّم كل موظف قسيمة راتبه.
أكثر ما يربك الرواتب قبول التعديلات بعد الإقفال بمكالمة أو رسالة. أي تغيير بلا مستند معتمد يؤجل إلى الشهر التالي.
- خطوات عمل الرواتب الشهرية
- ازاي أعمل مسير الرواتب