تحتاجها حين ينشغل المالك أو المدير العام بالتوظيف والرواتب ومشكلات الموظفين اليومية على حساب إدارة العمل نفسه. وفي مصر تلزم المادة 137 من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 كل صاحب عمل يستخدم عشرة عمال فأكثر بإعداد لائحة لتنظيم العمل والجزاءات، وهي نقطة مناسبة لتنظيم الموارد البشرية.
خطوة بخطوة
- 1
راقب وقت الإدارة
إذا كان المالك يقضي جزءًا كبيرًا من أسبوعه في التوظيف وحل الخلافات وحساب الرواتب، فقد حان وقت التنظيم.
- 2
انتبه للإشارات
استقالات متكررة، وأخطاء في الرواتب، وموظفون لا يعرفون مسؤولياتهم، وقرارات مختلفة في الحالات المتشابهة.
- 3
راجع التزاماتك القانونية
كل موظف جديد يعني عقدًا وملفًا والتزامات لدى الجهات الرسمية، وفي مصر تصبح لائحة تنظيم العمل إلزامية من عشرة عمال وفق المادة 137.
- 4
ابدأ بالأساس
عقود موحدة، ولائحة داخلية، وسلم رواتب، ووصف وظيفي لكل دور، قبل تعيين فريق كامل.
- 5
اختر الشكل المناسب
مسؤول موارد بشرية داخلي، أو استشارة خارجية تبني النظام، أو الاثنان معًا: الاستشارة تبني الأساس والمسؤول الداخلي يديره.
تعيين موظف إداري واحد ليتولى الموارد البشرية كلها دون سياسات مكتوبة أو صلاحيات واضحة يجعله منفذًا للاستثناءات لا مديرًا لنظام.
- امتى اعين مسؤول موارد بشرية في الشركة
- هل الشركة الصغيرة تحتاج قسم HR